Floristik Software und CRM für Blumenhandel und Blumenläden

Floristik Software meint in der Suche oft beides: Kasse am Tresen und Bürosoftware für Kunden, Angebote und Lieferungen. BlumenCRM ist nur das Zweite. Es ist Floristik Software und CRM für Blumenhandel, Blumenläden und Gärtnereien — ohne TSE, ohne Bon, ohne Kassensystem. Die Theke bleibt, wo sie ist.

Im Menü liegen Kunden und Firmen unter Stammdaten, Angebote, Floristik-Aufträge und Rechnungen unter Dokumente & Abrechnung, der Produktkatalog ebenfalls unter Stammdaten. Warenwirtschaft sitzt unter Lager und ist ab Starter enthalten. Grabpflege-Module können dieselben Kunden und denselben Katalog nutzen, wenn der Betrieb beides macht.

Der dokumentierte Ablauf ist: Kunde oder Firma → Angebot → Floristik-Auftrag mit Termin und Lieferung → Rechnung mit PDF, Zahlungsstatus, optional XRechnung ab Pro und DATEV-Export. Excel-Listen für Hochzeit, Trauer und Event werden zur Kundenakte mit Historie statt zu einer Datei je Anlass und statt zu einer Mail ohne Status.

Software für Floristen endet hier am Büro, nicht an der Kasse. Wer nur eine Kasse sucht, ist falsch. Wer Kunden, Floristik-Aufträge, Rechnungen und optional ein Warenwirtschaftssystem Floristik in einem CRM will, ist die Zielgruppe — mit oder ohne Grabpflege im selben Betrieb.

Privatkunden liegen unter Kunden, Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern unter Firmen. DATEV-Kundennummern gehören an den Kontakt, nicht in eine zweite Tabelle. Für öffentliche Auftraggeber trägt die Kundenkarte das Feld Leitweg-ID (XRechnung) im Format einer Leitweg-ID, damit XRechnung die Adresse trifft.

Die globale Suche findet Kunden, Firmen, Gräber und Belege über Modulgrenzen. Das ist der Unterschied zur Excel-Liste: Trauer, Hochzeit, Event und Ladenauftrag hängen an derselben Akte, statt in vier Dateien mit abweichender Schreibweise des Namens.

Grabpflege-Kunden sind dieselben Stammdaten. Ein Friedhofsgärtner mit Schnittblumenladen legt die Firma einmal an und stellt Grabpflege und Floristik-Auftrag in einem CRM aus. Es gibt keine zweite Kundenliste nur für die Trauerbinderei und keine parallele Excel-Datei für Eventkunden.

Ein Angebot ist der Kostenvoranschlag mit PDF. Bei Annahme entsteht ein Floristik-Auftrag. Die Einleitung im Modul lautet: Floristik-Aufträge für Lieferung und Termine — von Anfrage bis Rechnungsentwurf. Kein Ersatz für Rechnungen. Das Modul ist Auftragsverwaltung, keine Kasse und kein Rechnungsersatz.

Die Statuswerte eines Floristik-Auftrags heißen Anfrage, Bestätigt, In Arbeit, Bereit, Geliefert, Abgeschlossen und Storniert. Die Lieferung ist Abholung oder Lieferung; bei Lieferung ist die Lieferadresse Pflicht. Die Übersicht zeigt Termin, Lieferung und Status. Positionen kommen aus dem Produktkatalog, Zuweisung an Mitarbeitende ist möglich.

Trauerbinderei, Hochzeit und Ladenauftrag laufen durch dasselbe Modul, sobald Floristik-Aufträge in den Zugriffsrechten aktiv sind. Aus Angebot oder Floristik-Auftrag entsteht ein Rechnungsentwurf. PDF geht an den Kunden, XRechnung ab Pro an öffentliche Auftraggeber, DATEV CSV/ZIP an den Steuerberater. Zahlungsstatus bleibt in der Rechnungsliste.

Das ersetzt keine Buchhaltungssoftware Florist. Kontenrahmen und USt-Voranmeldung bleiben beim Steuerberater. BlumenCRM übergibt die Belege, damit niemand Nummern und Beträge abtippt. DATEV-Export und XRechnung sind Übergabe, kein eigener Kontenrahmen.

Software für Floristen endet oft an der Kasse. BlumenCRM hängt den Einkauf an denselben Katalog: Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, Inventur. Details stehen auf der Seite Warenwirtschaft. Wer nur Ladengeschäft ohne Lager führt, blendet das Modul aus. Wer Schnittblumen und Grabmaterial einkauft, führt ein Lagerbuch.

Viele Betriebe kombinieren Floristik und Grabpflege. Dieselben Firmenkunden, dieselben Rechnungen, optional die Friedhofskarte und die Feld-App ab Pro. Floristik Software und Grabpflege Organisation Software sind hier ein Produkt mit zwei Schwerpunkten, nicht zwei Lizenzen und nicht zwei Kundenstämme.

Preise: Starter 69 € netto / Monat, Pro 99 € netto / Monat. Grabfotos 9,99 € netto / Monat optional. 14 Tage testen mit Pro-Limits. Einrichtung ab 299 €. Kasse und TSE bleiben bewusst draußen — Ihre bestehende Kasse am Tresen bleibt.

Kein TSE, keine Kasse, kein Bon am Tresen. Kassenimport (Test) liest Kassendaten ein, ersetzt die Kasse nicht. Es gibt keinen fiskalischen Tagesabschluss in BlumenCRM.

Keine vollständige Buchhaltungssoftware. DATEV-Export und XRechnung sind Übergabe, kein Kontenrahmen. Keine Shop- oder Warenkorb-Funktion für Endkunden im Internet. Kein Online-Konfigurator für Trauerkränze.

Wer nur eine Kasse sucht, ist bei BlumenCRM falsch. Wer Floristik Software für Kunden, Floristik-Aufträge, Rechnungen und optional Warenwirtschaft in einem CRM will — mit oder ohne Grabpflege — ist die Zielgruppe. Weiterlesen: Warenwirtschaft für Einkauf und Inventur, Rechnungen für PDF DATEV und XRechnung, Angebote und Verträge für Kostenvoranschläge, Grabpflege-Software wenn derselbe Betrieb Gräber führt. Der 14-Tage-Test schaltet in der Testphase die Pro-Module frei; nach dem Test gilt der gewählte Tarif Starter oder Pro.